包括管理

プロの目で継続的に一元管理を行う事により、大きなメリットを提供します。

包括管理業務とは、複数の建物をまとめて管理することを言います。
当社は、全国展開合計430拠点の建物・施設維持に係る包括管理業務実績により、各種法令点検・工事の管理・運用サポートまで、さまざまな業務に対応が可能です。

また、建物データを分析し建物仕様の標準化、地域格差是正、不具合傾向の把握を行います。
中設エンジなら、国内拠点の事業所と全国の協力業者ネットワークで、きめ細やかで適切な対応を致します。

  • 消防署から是正勧告を受けた。
  • 去年の工事台帳を探し出すのに半日もかかった。
  • 来年度の更新費用の見込みが立てられない。
  • 全国各地の建物仕様をなかなか標準化できない。
  • 不具合の傾向を把握したい。
  • 建物状態、更新状況などの地域格差を無くせないか。

そんな課題、中設エンジの包括管理でサポートいたします。

1. 包括管理業務のメリット

4つのメリット

メリット 1
法令遵守
建築関係の法令に精通している技術者の目でチェックすることにより遵法化を図ります。また、第三者の目で客観的な判断を行います。
メリット 2
突発的な不具合の低減
計画的に更新を行うことにより、突発的な不具合が低減され、店舗運営への支障が減ります。
メリット 3
品質の向上とコストの削減
一元管理を行うことにより施工品質の向上と店舗間のバラツキを防止します。また、一括発注により工事費を低減します。
メリット 4
業務の軽減
中設エンジにアウトソーシングすることにより、御社担当者の業務負荷軽減と人件費削減につながります。

緊急修繕費用の低減 当社事例

グラフ:包括管理後、4年経過で年間工事費用における緊急修繕費用が33.2%から10.5%大幅に減少

2. 包括管理業務について

施設運営のパートナーとして第三者のプロの目で、複数建物、設備維持に係る管理業務を当社が総合的に管理することで、一貫した高品質の施設運営が可能です。

中設エンジが総合的に包括管理

図:建物調査/計画書の作成/工事の実施と管理→一貫した高品質の施設運営が可能

① 法定点検

建物は、用途、規模、設備種類等によって、法律で定められた「法定点検」を行う必要があります。当社では、「法定点検業務」を一括で実施し、最良の状態維持に努めます。

法定点検内容
自家用電気工作物点検 【電気事業法】第39条、42条
消防用設備点検 【消防法】第17条
浄化槽設備点検 【浄化槽法】第7条、11条
エレベーター点検 【建築基準法】第12条
飲料用貯水槽掃除 【建築物衛生法】【水道法】第55条の第1項
簡易専用水道水質検査 【水道法】第34条の2の第2項

お客様の声

  • 点検時発生した不具合・是正内容を把握でき、適切な対応ができるようになった。
  • 点検漏れが無くなり、現状の把握がしやすくなった。
  • 消防署からの是正勧告が無くなり、コンプライアンスの遵守につながっている。
画像:ぼかしが入った全点検項目 点検管理台帳

全点検項目 点検管理台帳

画像:ぼかしが入った自家用電気工作物 点検管理台帳

自家用電気工作物 点検管理台帳

画像:ぼかしが入った消防設備 点検管理台帳

消防設備 点検管理台帳

② 施設管理業務

施設の維持管理、更新計画の立案など、建物を運営していくための様々な施設管理を年間を通して行います。

施設管理業務内容
  • 法定点検是正工事の履歴管理
  • 計画更新工事の履歴管理
  • 緊急更新工事の履歴管理
工事履歴をもとに、中長期更新計画書の更新を行います。
不具合の傾向を分析して、単年度計画書に反映させます。
  • 建物資産管理のサポート
工事履歴管理による資産台帳の更新を行い、管理のサポートをいたします。
  • 単年度計画書(計画更新)の立案
中長期更新計画書、店舗ヒアリングにより単年度計画書を作成し、予算化します。
  • 建物調査の実施
  • 中長期更新計画書の作成
建物設備状態を調査し、コンプライアンス事案、更新超過を炙りだします。
建物調査を基に、中長期更新計画書を作成します。
画像:ぼかしが入った中長期計画更新例 建物・設備全体

中長期計画更新例 建物・設備全体

画像:ぼかしが入った中長期計画更新例 空調チェックシート

中長期計画更新例 空調チェックシート

③ 各種工事

実施内容 効果
法定点検是正工事 コンプライアンスの遵守
施工品質の向上と工事費の低減
計画更新工事 コンプライアンス違反事案の解消、
更新超過案件の削減

お客様の声

  • 以前は資料探しで一苦労だったが、現在は台帳がデータ化されていて即時確認ができるため、各店舗の老朽化状況を把握しやすくなった。(資産管理担当)
  • 次年度の計画更新工事を組みやすくなった。(資産管理担当)
  • 以前はその都度工事対応を行い、計画的な資産管理が全く出来ていなかった。(資産管理担当)
  • 緊急修繕工事が減った。(店舗担当)
  • 以前は申請をあげても、いつ実施してくれるのかわからなかったが、現在は実施の可否、実施時期の連絡があり感謝している。(店舗担当)

3. 包括管理業務の流れ

法定点検管理

法定点検を行い、問題があった場合、中設エンジにて報告書を作成、是正工事を行います。

図:お客様と中設エンジが対応する、包括管理業務の工程を図解したもの